Microsoft Places utiliza inteligencia artificial para encontrar el mejor momento para su próximo día de oficina

Microsoft está intentando resolver el problema de coordinar con los colegas cuándo estarán todos en la oficina. Es un problema que ha surgido con el aumento del trabajo híbrido y flexible tras la reciente pandemia de Covid-19. Los trabajadores pasan menos tiempo en la oficina. Microsoft Places es una aplicación impulsada por IA actualmente disponible que debería ayudar a las empresas que dependen de Outlook y Microsoft Teams a coordinar mejor el tiempo en la oficina.

«Cuando los empleados llegan a la oficina, no quieren ser recibidos por un mar de escritorios vacíos; quieren pasar tiempo cara a cara con su gerente y con los compañeros de trabajo con los que más colaboran», dice el vicepresidente de Microsoft. IA en el trabajo. Jared Spataro, en una publicación de blog. «Con Places, puedes coordinar más fácilmente a tus compañeros de trabajo y los espacios de la oficina».

Microsoft Places incluye una sección de plan de sitio dedicada donde puede configurar y compartir los días que usará la oficina y ver los días que sus compañeros de trabajo le sugieren que visite. Los gerentes pueden establecer días de prioridad para los planes dentro de la oficina, de modo que si hay un evento o día importante para el equipo, todos lo sepan. Estos datos de ubicación luego se ingresarán en sus calendarios de Outlook, para que sepa cuándo ocurren eventos en la oficina y cuándo elegir ir allí.

A finales de este año, Microsoft también planea integrar toda esta experiencia en Microsoft Copilot. Podrás preguntarle a tu asistente de IA «¿Qué días debo ir esta semana?» Recibirá una lista de sugerencias basadas en reuniones en persona, cuándo planean asistir sus compañeros de trabajo y cualquier día o evento especial del equipo. «Podrá pedirle a Copilot que ajuste su horario en función de esta información: cambie su lugar de trabajo a la oficina en los días recomendados y reprograme las reuniones en persona», dice Spataro.

Microsoft Places también tendrá una función de búsqueda que facilitará la reserva de salas de reuniones o escritorios para compartir, y todo eso también será accesible en Outlook. También recibirás recordatorios en tu calendario si olvidas reservar una habitación o un escritorio para los días que estés en la oficina. A finales de este año, esta experiencia de reserva de extremo a extremo también estará disponible en Copilot, por lo que el asistente de IA buscará y reservará automáticamente espacios para reuniones.

Los datos de ubicación de Microsoft Places también se introducirán en otras aplicaciones de Microsoft 365. Si está trabajando en Teams, verá colegas marcados como cercanos si también están en la oficina, y puede escribir @nearby para notificar a las personas en la oficina sobre una conversación improvisada o simplemente para organizar el almuerzo.

Microsoft también permitirá que los empleados de administración de propiedades e instalaciones accedan a una función de análisis de espacio en Microsoft Places a finales de este año que muestra qué tan ampliamente se utiliza un edificio y qué días son los más populares entre los empleados. Los administradores de TI también podrán gestionar y adaptar mejor los espacios u optimizar las salas de reuniones y salas de mensajería compartidas. El panel parece centrarse en el análisis de edificios y salas, en lugar de ofrecer otra forma para que los gerentes realicen un seguimiento de los empleados individuales.

Microsoft Places eventualmente será parte de Microsoft Teams Premium, que actualmente se ofrece por $7 adicionales por usuario al mes gracias al precio promocional. (Por lo general, $ 10 adicionales). Teams Premium también incluye una función de resumen inteligente impulsada por IA, una marca de agua para impedir filtraciones y Y muchas otras características adicionales. Puedes suscribirte a Microsoft Places Vista previa del programa aquí.